5.3.2 Wählen

Kurzwahltasten

Auf dieser Seite kann man den Kurzwahltasten die Nutzer zuordnen, die in der Nutzerliste auf der Seite Verzeichnis > Nutzer angeführt sind. Im Ausgangszustand sind alle verfügbaren Interkomtasten mit den Nutzern in der Liste verknüpft. Wenn eine Taste keinem Nutzer zugeordnet ist, dann kann man sie immerhin z.B. in der Automatisierung oder für das Schalten eines Schalters nutzen. Beim Modell 2N^® IP Base muss man zuerst die Zahl der Tasten im Menü Hardware > Erweiternde Module wählen.

• Tastenzuordnung löschen – alle Tastenzuordnungen zu Benutzern werden gelöscht.

Zeigt die Liste aller potentiell verfügbaren Tasten auf dem Interkom an. Enthält die Liste der Tasten einschließlich jener, die im Interkom nicht physisch anwesend sind. Bei manchen Modellen (2N^® IP Vario, 2N^® IP Verso) ist die Tastenliste in Gruppen je 8 bzw. 5 Tasten aufgeteilt, die den erweiternden Tastenmodulen entsprechen. In das Editierungsfeld kann manden Nutzer mittels der Schaltfläche , mittels seiner Bezeichnung und durch die Bestätigung mit der Taste hinzufügen. Man kann den gefragten Nutzer auch in der Liste mittels des Fulltextfeldes über den Namen suchen. Eine Kurzwahltaste können mehrere Nutzer gleichzeitig teilen. Testen die eingestellte Schnellwahltaste kann man mit dem Symbol . Nach dem Drücken der Taste wird ein Dialogfenster mit Detailangaben des laufenden Anrufs angezeigt (Teilnehmer, Richtung des Anrufs, Zustand, Ursache und Zeit des letzten Ereignisses).

Telefonbuch anzeigen

Auf dieser Registerkarte wird die strukturierte auf dem Display angezeigte Nutzerliste konfiguriert. Man kann die Liste in praktisch eine beliebige Gruppenzahl aufteilen und in jede der Gruppen eine beliebige Nutzerzahl aus dem Verzeichnis eingeben. Man kann einen Nutzer nicht mehrmals in eine Gruppe eintragen, aber jeder der Nutzer des Verzeichnisses kann sich in mehreren Gruppen gleichzeitig befinden.

• Stammordner anzeigen – Hier können Sie auswählen, ob der Stammordner des Adressbuchs auf dem Startbildschirm des Geräts angezeigt werden soll. Es ist möglich, die Anzeige in Karten (mit einem größeren Bild) oder die Anzeige der klassischen Artikelliste auszuwählen (die Anzeige von Bildern in der Artikelliste wird dann über die Einstellung Bilder anzeigen gesteuert). Die Einstellungen werden erst wirksam, wenn der Benutzer zu einem anderen Teil der grafischen Oberfläche wechselt (z. B. Suche).
• Bilder im Verzeichnis anzeigen – Hier können Sie auswählen, ob Bilder in der Verzeichnisanzeige auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen, wenn sie in einer Artikelliste angezeigt werden.

Im linken Seitenabschnitt werden die erstellten Ordner sowie die eigentlichen Benutzer angezeigt. Einen neuen Ordner kann man mittels der Taste hinzugefügt werden. Das Verzeichnis einschließlich der eingegebenen Nutzer und Gruppen kann man mit der Taste löschen. Eine bereits erstellte Gruppe kann durch Betätigen der Taste umbenannt werden. Ein Benutzer vom Hauptbaum des Verzeichnisses in den Ordner wird mit dem Symbolverschoben. 

Im rechten Teil der Seite werden die Nutzer angezeigt, die aktuell in der ausgewählten Gruppe eingetragen sind. Mit der Tastekann ein Benutzer der Gruppe hinzugefügt werden, er bleibt aber auch im Hauptbaum des Verzeichnisses. Benutzer können durch Betätigen der Taste entfernt werden. 

Gruppen und Benutzer werden alphabetisch auf dem Display aufgelistet. Die Reihenfolge der Gruppen und Benutzer kann man durch Zuordnung einer Priorität mit Symbol  ändern. Die Verzeichnispositionen haben 8 mögliche Prioritäten. Bei Priorität 1 steht die Position am Anfang der Liste, bei keiner Priorität am Ende der Liste. Wenn es mehrere Positionen mit der gleichen Priorität gibt, werden sie gruppiert und alphabetisch sortiert.