6.7 Konferenční místnosti
Nastavení konferenčních místností naleznete v menu Globální parametry – Konferenční místnosti. Toto menu slouží pro konfiguraci místností a pro definování oprávněných uživatelů. Tato funkce podléhá licenci. Je tedy potřeba překontrolovat, zda máte dostatečný počet licencí k provozování Vámi požadovaného počtu konferenčních místností.
Záložka Základní
Parametry záložky Základní jsou následující:
- Přístupový kód – se používá pro rozlišení jednotlivých konferenčních místností při použití služby. Každá konferenční místnost by tedy měla mít nastaven vlastní unikátní přístupový kód.
- Časová podmínka – S využitím časové podmínky lze omezit použití konferenční místnosti na konkrétní časový interval. Pokud není žádná časová podmínka zvolena (–––), je konferenční místnost přístupná nepřetržitě.
- Max. doba alertu [s] – Parametrem se nastavuje maximální doba vyzvánění jednotlivých stanic svolávaných v rámci konferenční místnosti. Po uplynutí této doby je vyzvánění na nevyzvednuté stanice ukončeno. Výchozí hodnota tohoto parametru je 180s.
- Licencována – Zaškrtnutí okénka signalizuje, že je tato konferenční místnost licencována a lze ji použít. Pokud není okénko zaškrtnuté, je potřeba překontrolovat počet licencí v menu Globální data – Licence a případně dokoupit další licenci, či smazat nepoužívané konferenční místnosti.
- Přístup jen vyjmenovaní – Parametrem lze zamknout konferenční místnost jen pro vybrané uživatele. Ostatní jsou při pokusu o vstup do konferenční místnosti odmítnuti.
- Neznámý vytáčí ostatní – Parametrem lze umožnit svolání konference také uživateli, který není v dané konferenční místnosti uveden.
Obrázek: Nastavení konfereční místnosti
Tóny
Parametry sekce Tóny jsou následující:
- Vítejte v konferenci – Tón je přehrán uživateli po vstupu do konference svolané touto konferenční místností (vyzvednutí mikrotelefonu).
- Upozornění na vstup – Tón je přehrán uživatelům konference při vstupu uživatele, který nebyl původně vytáčen při svolávání konference nebo z ní později vystoupil a nyní se pokouší do konferenční místnosti opět vstoupit.
- Sám v konferenci – Tón je přehráván uživateli, který zůstal v konferenční místnosti sám (žádná jiná stanice ani nevyzvání).
- Sám s vyzvánějícími – Tón je přehráván uživateli, pokud má jako jediný vyzvednuto v době vyzvánění ostatních uživatelů konferenční místnosti. Jakmile vyzvedne další z uživatelů, tón je odpojen.
Assistant
Parametry sekce Assistant jsou následující:
- Viditelné v Assistantu – Parametrem lze povolit zobrazení dané konferenční místnosti v Assistantu.
- Skupina – Pokud je zobrazení v Assistantu povoleno, lze blíže specifikovat skupinu uživatelů, pro kterou má být konferenční místnost v Assistantu viditelná. Pokud má být viditelná pro všechny skupiny uživatelů, je potřeba nastavit (–––).
Destinace pro adresy
Parametrem se nastavuje destinace, která je použita pro směrování v případě sestavování konferenčního hovoru na adresu, specifikovanou v bloku Účastníci konference. Pokud je zvolen jako typ destinace Default a svolávajícím je adresa, nelze volat na specifikované adresy, ale pouze na stanice a uživatele, kteří jsou vytáčeni přímo. Pokud je svolávájicím stanice nebo uživatel, lze volat i na adresy (je použit routing Od portu daného volajícího). parametry jsou následující:
- Typ – Definuje typ destinace pro adresu.
- Id – Definuje konkrétní destinaci zvoleného typu.
Destinace pro adresy (zprávy)
Parametrem se nastavuje destinace, která je použita pro směrování hromadných SMS zpráv v případě odesílání na adresu, specifikovanou v bloku Účastníci konference. Odeslání SMS zprávy účastníkům konference je možné pouze s webové aplikace Assistant. Uživatel, který chce odeslat SMS zprávu musí mít v Assistantu nastavena práva pro konferenční místnosti a zároveň musí být konferenční místnost viditelná v Assistantu.
- Typ – Definuje typ destinace pro adresu.
- Id – Definuje konkrétní destinaci zvoleného typu.
Účastníci konference
V této části konfigurace můžete specifikovat konkrétní uživatele, stanice či jen telefonní čísla dané konferenční místnosti a jejich vlastnosti. K tomuto účelu je k dispozici sedm sloupců s následujícím významem:
- Typ destinace – Volí se uživatel, stanice či adresa. Na základě této volby jsou zbylé sloupce přístupné či nikoliv.
- Destinace – V rámci tohoto sloupce se volí konkrétní stanice či uživatel.
- Schéma – V rámci sloupce se pro adresu volí schéma číslo nebo URI.
- Prefix – V rámci sloupce se pro adresu volí potřebný prefix ze seznamu prefixů, definovaných v menu Globální data – Globální parametry. Tento prefix je potřeba při vytáčení daného účastníka konference.
- Číslo/URI – V rámci sloupce se pro adresu zadává konkrétní číslo či URI.
- Vytáčí ostatní – Parametrem se nastavuje, zda má daný účastník právo sestavit konferenci dané konferenční místnosti.
- Je vytáčen – Parametrem se nastavuje, zda bude daný účastník při sestavování konference vytáčen či nikoliv.
- Zamutováno – Nastavuje danému účastníkovi pouze příposlech. Ostatní účastníci konference jej neslyší.
- Ukončuje pokud založil – Povoluje účastníkovi ukončit konferenci, pokud ji svolal nebo se do konferenční místnosti dovolal jako první.
Záložka Aktivní účastníci
Na této záložce jsou on-line zobrazeni všichni aktivní účastníci konference. Pro každého z nich je zde specifikováno jméno stanice (je-li v telefonním seznamu), schéma (číslo/URI), typ čísla (národní, interní, ...) a samotné číslo. Ve sloupci Zamutováno lze u každého účastníka provést okamžité zamutování/odmutování. Toto nastavení je platné pouze do další změny případně do ukončení hovoru.