4.7 Konferenční místnosti

Nastavení konferenčních místností naleznete v menu Globální parametry – Konferenční místnosti. Toto menu slouží pro konfiguraci místností a pro definování oprávněných uživatelů.

Záložka Základní

Parametry záložky Základní jsou následující:

  • Přístupový kód – se používá pro rozlišení jednotlivých konferenčních místností při použití služby. Každá konferenční místnost by tedy měla mít nastaven vlastní unikátní přístupový kód.
  • Časová podmínka – s využitím časové podmínky lze omezit použití konferenční místnosti na konkrétní časový interval. Pokud není žádná časová podmínka zvolena (–––), je konferenční místnost přístupná nepřetržitě.
  • Max. doba alertu [s] – parametrem se nastavuje maximální doba vyzvánění jednotlivých stanic svolávaných v rámci konferenční místnosti. Po uplynutí této doby je vyzvánění na nevyzvednuté stanice ukončeno. Výchozí hodnota tohoto parametru je 180 s.
  • Přístup jen vyjmenovaní – parametrem lze zamknout konferenční místnost jen pro vybrané uživatele. Ostatní jsou při pokusu o vstup do konferenční místnosti odmítnuti.
  • Neznámý vytáčí ostatní – parametrem lze umožnit svolání konference také uživateli, který není v dané konferenční místnosti uveden.

Nastavení konfereční místnosti

 

Tóny

Parametry sekce Tóny jsou následující:

  • Vítejte v konferenci – tón je přehrán uživateli po vstupu do konference svolané touto konferenční místností (vyzvednutí mikrotelefonu).
  • Upozornění na vstup – tón je přehrán uživatelům konference při vstupu uživatele, který nebyl původně vytáčen při svolávání konference nebo z ní později vystoupil a nyní se pokouší do konferenční místnosti opět vstoupit.
  • Sám v konferenci – tón je přehráván uživateli, který zůstal v konferenční místnosti sám (žádná jiná stanice ani nevyzvání).
  • Sám s vyzvánějícími – tón je přehráván uživateli, pokud má jako jediný vyzvednuto v době vyzvánění ostatních uživatelů konferenční místnosti. Jakmile vyzvedne další z uživatelů, tón je odpojen.

Assistant

Parametry sekce Assistant jsou následující:

  • Viditelné v Assistantu – parametrem lze povolit zobrazení dané konferenční místnosti v Assistantu.
  • Skupina – pokud je zobrazení v Assistantu povoleno, lze blíže specifikovat skupinu uživatelů, pro kterou má být konferenční místnost v Assistantu viditelná. Pokud má být viditelná pro všechny skupiny uživatelů, je potřeba nastavit (–––).

Destinace pro adresy

Parametrem se nastavuje destinace, která je použita pro směrování v případě sestavování konferenčního hovoru na adresu, specifikovanou v bloku Účastníci konference. Pokud je zvolen jako typ destinace Default a svolávajícím je adresa, nelze volat na specifikované adresy, ale pouze na stanice a uživatele, kteří jsou vytáčeni přímo. Pokud je svolávájícím stanice nebo uživatel, lze volat i na adresy (je použit routing Od portu daného volajícího). Parametry jsou následující:

  • Typ – definuje typ destinace pro adresu
  • Id – definuje konkrétní destinaci zvoleného typu

Destinace pro adresy (zprávy)

Parametrem se nastavuje destinace, která je použita pro směrování hromadných SMS zpráv v případě odesílání na adresu, specifikovanou v bloku Účastníci konference. Odeslání SMS zprávy účastníkům konference je možné pouze s webové aplikace Assistant. Uživatel, který chce odeslat SMS zprávu musí mít v Assistantu nastavena práva pro konferenční místnosti a zároveň musí být konferenční místnost viditelná v Assistantu.

  • Typ – definuje typ destinace pro adresu
  • Id – definuje konkrétní destinaci zvoleného typu

Účastníci konference

V této části konfigurace můžete specifikovat konkrétní uživatele, stanice či jen telefonní čísla dané konferenční místnosti a jejich vlastnosti. K tomuto účelu je k dispozici sedm sloupců s následujícím významem:

  • Typ destinace – volí se uživatel, stanice či adresa. Na základě této volby jsou zbylé sloupce přístupné či nikoliv.
  • Destinace – v rámci tohoto sloupce se volí konkrétní stanice či uživatel.
  • Schéma – v rámci sloupce se pro adresu volí schéma číslo nebo URI.
  • Prefix – v rámci sloupce se pro adresu volí potřebný prefix ze seznamu prefixů, definovaných v menu Globální data – Globální parametry. Tento prefix je potřeba při vytáčení daného účastníka konference.
  • Číslo/URI – v rámci sloupce se pro adresu zadává konkrétní číslo či URI.
  • Vytáčí ostatní – parametrem se nastavuje, zda má daný účastník právo sestavit konferenci dané konferenční místnosti.
  • Je vytáčen – parametrem se nastavuje, zda bude daný účastník při sestavování konference vytáčen či nikoliv.
  • Zamutováno – nastavuje danému účastníkovi pouze příposlech. Ostatní účastníci konference jej neslyší.
  • Ukončuje, pokud založil – povoluje účastníkovi ukončit konferenci, pokud ji svolal nebo se do konferenční místnosti dovolal jako první.

Záložka Aktivní účastníci

Na této záložce jsou online zobrazeni všichni aktivní účastníci konference. Pro každého z nich je zde specifikováno jméno stanice (je-li v telefonním seznamu), schéma (číslo/URI), typ čísla (národní, interní, ...) a samotné číslo. Ve sloupci Zamutováno lze u každého účastníka provést okamžité zamutování/odmutování. Toto nastavení je platné pouze do další změny případně do ukončení hovoru.