5.11 Konferenční místnosti

Toto menu slouží pro konfiguraci konferenčních místností a pro definování oprávněných uživatelů. Konferenční místnost je vlastně konference, která již má přednastavené účastníky a není tak nutné je předem vytáčet ve službě. Samozřejmě lze další účastníky konference přibírat i v průběhu konferenčního hovoru.

V menu jsou vidět konferenční místnosti, které administrátor systému umožnil vaší skupině vidět v Assistantu, a tlačítko Přidat konferenční místnost.

U každé konferenční místnosti je zobrazen její název a přístupový kód. Pro přístup do konferenční místnosti použijte službu *2# přístupový kód #. Pokud máte přístup do této místnosti, bude podle nastavení zahájeno vyzvánění na nastavené destinace a vám bude přehrána hláška Vítejte v konferenci. Vedle přístupového kódu lze místnost editovat, viz níže, smazat nebo přidat dalšího účastníka konference.

Pod názvem jsou potom zobrazeni předdefinovaní účastníci dané konference, čísla jejich stanic, stav, u kterého neaktivní znamená v klidu a aktivní je připojen do konference. Každou destinaci můžete samozřejmě editovat a smazat.

Přidání konferenční místnosti a její správa

Po kliknutí na tlačítko přidat konferenční místnost se otevře následující okno. V popisu níže jsou vysvětleny jednotlivé položky menu.

• Název – zadejte název nové konferenční místnosti.
• Přístupový kód – používá se pro rozlišení jednotlivých konferenčních místností při použití služby. Každá konferenční místnost by tedy měla mít nastaven vlastní unikátní přístupový kód.
• Časová podmínka – s využitím časové podmínky lze omezit použití konferenční místnosti na konkrétní časový interval. Pokud není žádná časová podmínka zvolena (–––), je konferenční místnost přístupná nepřetržitě.
• Přístup jen vyjmenovaní – parametrem lze zamknout konferenční místnost jen pro vybrané uživatele. Ostatní jsou při pokusu o vstup do konferenční místnosti odmítnuti.

Přidání a editace účastníka konference

Jestliže chcete přidat nového účastníka konference, klikněte na ikonu +. Následně budete přesměrováni do okna Přidat účastníka konference 'Název konference'. Níže jsou vysvětleny jednotlivé položky menu.

• Typ destinace – volí se uživatel, stanice či adresa.
• Destinace – v rámci tohoto sloupce se volí konkrétní stanice či uživatel.
• Vytáčí ostatní – parametrem se nastavuje, zda má daný účastník právo sestavit konferenci dané konferenční místnosti.
• Je vytáčen – parametrem se nastavuje, zda bude daný účastník při sestavování konference vytáčen či nikoliv.