12.3.4 Telefonní seznam

V systému 2N® NetStar můžete mít správcem systému přiřazeny telefonní seznamy, nebo si v prostředí 2N® NetStar Assistant vytvořit vlastní telefonní seznamy. Pomocí digitálního systémového telefonu 2N® OpenStage 40T pak můžete v těchto telefonních seznamech vyhledávat a na vyhledané položky jednoduše volat či odesílat SMS zprávy.

K telefonnímu seznamu v telefonu se lze obecně dostat třemi způsoby:

  • pokud je telefon v klidovém stavu, stačí stisknout tlačítko 
  • pro přístup lze použít také nastavené programovatelné tlačítko s funkcí Telefonní seznam
  • poslední možností je přístup přes menu telefonu

Po stisknutí tlačítka  pro přístup k telefonnímu seznamu je na displeji telefonu zobrazen řádek vyhledávání, ve druhém řádku jsou zobrazeny jednotlivé položky telefonního seznamu. Pro listování mezi položkami slouží tlačítka . Níže uvedený obrázek zobrazuje strukturu nabídky Telefonní seznam  (Obr. 20).

Obrázek 20: Struktura nabídky Telefonní seznam

Možnosti telefonního seznamu jsou:

  • Vyhledávání v telefonním seznamu
  • Procházet
  • Přidat číslo
  • Přidat email
  • Vymazat vše
  • Nastavení
  • Zpět

Vyhledávání v telefonním seznamu

Zejména pro obsáhlejší telefonní seznamy je výhodné použít funkci Vyhledávání. Funkce se aktivuje v samotném seznamu stisknutím libovolného tlačítka klávesnice telefonu.

Písmena se zadávají z klávesnice telefonu - jednotlivým číselným klávesám jsou přiřazena písmena (viz popisky na tlačítkách). Každému z písmen na tlačítku odpovídá počet stisků tlačítka dle pořadí písmena. Např. písmenu E odpovídají dva stisky tlačítka . Pro zadání dalšího znaku pro vyhledání vyčkejte na posun kurzoru na displeji. K mazání zadaných znaků můžete použít tlačítko .

Po zadání libovolného znaku se záznamy telefonního seznamu automaticky filtrují a tlačítky  se prochází již pouze vyfiltrované záznamy.

Při zadávání znaků pro vyhledávání je na displeji zobrazena vždy první položka obsahující zadaný řetězec znaků (viz Obr. 21).

Obrázek 21: Funkce Hledat

 

Pro přístup k další položce použijte klávesy . Pokud danému zadání neodpovídá žádná položka, je na displeji zobrazeno, že nebyly nalezeny žádné shody.

Pokud chcete filtrování ukončit, použijte tlačítko .

Procházet

Při výběru menu Procházet se zobrazí telefonní seznam. Jeho struktura je na obrázku (Obr. 22).

Obrázek 21: Funkce Hledat

 

Při výběru položky telefonního seznamu se nabídnou možnosti:

  • Volat – zavolá na vybranou položku
  • Poslat zprávu – pošle zprávu na vybranou položku
  • Detaily – zobrazí detail vybrané položky
  • Editovat – pomocí volby editovat se může upravit vybraná položka
  • Smazat – smaže vybraný kontakt
  • Zpět – návrat na předchozí menu

Přidat číslo

Výběrem Přidat číslo se do telefonního seznamu vloží položka seznamu. Telefon se postupně zeptá na jméno položky, číslo položky a prefix. V případě dobře zadaných parametrů se na displeji zobrazí hláška Záznam uložen.

Písmena se zadávají z klávesnice telefonu - jednotlivým číselným klávesám jsou přiřazena písmena (viz popisky na tlačítkách). Každému z písmen na tlačítku odpovídá počet stisků tlačítka dle pořadí písmena. Např. písmenu E odpovídají dva stisky tlačítka . Pro zadání dalšího znaku pro vyhledání vyčkejte na posun kurzoru na displeji. K mazání použitých znaků můžete použít tlačítko .

Přidat email

Výběrem Přidat email se do telefonního seznamu vloží položka seznamu. Telefon se postupně zeptá na jméno položky a URL položky. V případě dobře zadaných parametrů se na displeji zobrazí hláška Záznam uložen.

Vymazat vše

Funkce položky Vymazat vše není aktivní. Pro její aktivaci kontaktujte správce ústředny.

Nastavení

V menu Nastavení si lze volit zobrazení telefonního seznamu, a to ze dvou možností:

  • Zobrazení jmen - v telefonním seznamu je vidět pouze jméno kontaktu (viz Obr. 23)

    Obrázek 23: Telefonní seznam – Zobrazení jmen

  • Zobrazení jména a čísla - v telefonním seznamu je vidět jméno a číslo daného kontaktu (viz Obr. 24)

    Obrázek 24: Telefonní seznam – Zobrazení jména a čísla

  • Zpět

Nastavení se projeví při procházení telefonního seznamu.