11.2.2 Příchozí volání

Na příchozí hovor u telefonů 2N® OpenStage 30T, 15T lze reagovat několika způsoby. V následujících podkapitolách budou postupně vysvětleny. Následující obrázek zobrazuje strukturu menu telefonu při příchozím hovoru (Obr. 7).

Obrázek 7: Struktura nabídky příchozího hovoru

Přijetí příchozího hovoru

Příchozí volání je na displeji telefonu signalizováno zobrazením jména volající stanice, telefonním číslem, případně se může zobrazovat i volané číslo. K číslům jsou zobrazována jména dle Vašeho osobního telefonního seznamu, případně dle seznamu přiřazeného správcem systému.

Hovor přijmete zvednutím sluchátka. Pokud stisknete potvrzovací  nebo handsfree tlačítko , bude hovor přijat v režimu hlasitého odposlechu.

Odmítnutí příchozího hovoru

Potřebujete-li odmítnout příchozí hovor, použijte tlačítka pro pohyb v menu , dále nalezněte volbu Odmítnout hovor a potvrďte tlačítkem . Hovor bude odmítnut. Volající obdrží obsazovací tón. Můžete také využít programovatelné tlačítko s funkcí Esc (Zpět).

Ztlumení vyzvánění při příchozím hovoru

Může se stát, že nebudete chtít hovor přijmout ani odmítnout, ale nebudete chtít být rušeni hlasitým vyzváněním telefonu. V takovém případě můžete vyzvánění ztišit nebo zcela ztlumit jedním z následujících způsobů:

  1. Pro změnu hlasitosti vyzvánění použijte tlačítka .
  2. Pro úplné ztlumení vyzvánění během příchozího hovoru použijte tlačítko pro pohyb v menu , najděte volbu Ztlumit zvonění a potvrďte tlačítkem , vyzvánění bude zcela ztlumeno.

Přepojit na kontakt, na číslo, nebo zkrácenou volbu

Před přijetím hovoru můžete přepojit volání na jinou destinaci. Možnosti přepojení mohou být:

  1. Přepojit na kontakt – Pokud chcete přepojit příchozí volání na kontakt z telefonního seznamu, vyberte tuto možnost z nabídky pomocí tlačítek  a potvrďte tlačítkem . Budete přesměrování do nabídky Telefonní seznam. Zde pomocí tlačítek  vyberete položku z telefonního seznamu, na kterou chcete přepojit (nebudete přepojeni, pokud vyberete položku, která má pouze např. emailovou adresu), a potvrďte tlačítkem . Hovor se přepojí na zvolenou položku telefonního seznamu.
  2. Přepojit na číslo – Pokud chcete přepojit příchozí volání na číslo, vyberte tuto možnost z nabídky pomocí tlačítek  a potvrďte tlačítkem . Zadejte číslo, na které má být hovor směrován, a potvrďte tlačítkem . Hovor se přepojí na zadané číslo.
  3. Přepojit na zkrácenou volbu – Pokud chcete přepojit příchozí volání na zkrácenou volbu, vyberte tuto možnost z nabídky pomocí tlačítek  a potvrďte tlačítkem . Budete vyzvání k stisknutí tlačítka s funkcí Zkrácená volba. Hovor se přepojí na destinaci po stisknutí programovatelného tlačítka s funkcí Zkrácená volba, která je pod tímto tlačítkem definována.

Funkce Nerušit (DND)

Funkce Nerušit není nabídkou při příchozím volání, nicméně je s ním spjat, proto se zde uvádí.

Pokud se chcete plně věnovat práci a nechcete být rušeni příchozími hovory, můžete využít funkce Nerušit (často označována DND z anglického Do Not Disturb). Pokud je tato funkce aktivní, jsou veškeré příchozí hovory odmítány. Po každém takovém neúspěšném pokusu se Vám na displeji zobrazí nepřijatý hovor, na který můžete později zavolat. Odchozí hovory lze sestavovat bez omezení.

Režim Nerušit se aktivuje pomocí programovatelného tlačítka, které je potřeba předem nastavit (u přístroje 2N® OpenStage 30T je tato funkce pod tlačítkem ). Aktivní režim je signalizován podsvícením příslušného tlačítka. Pro vypnutí režimu stiskněte znovu stejné tlačítko .