10.3.4 Telefonní seznam

Telefonní seznam obecně

V systému 2N® NetStar můžete mít správcem systému přiřazeny telefonní seznamy, nebo si v telefonu či v prostředí webové aplikace 2N® NetStar Assistant vytvořit vlastní telefonní seznamy. V těchto telefonních seznamech můžete následně vyhledávat a na vyhledané položky jednoduše volat či odesílat SMS zprávy.

Přístup k telefonnímu seznamu

K telefonnímu seznamu v telefonu se lze obecně dostat třemi způsoby:

    1. Pokud je telefon v klidovém stavu, stačí stisknout tlačítko .
    2. Pro přístup lze použít také nastavené programovatelné tlačítko s funkcí Telefonní seznam. Jak tlačítko nastavit je popsáno v kapitole 10.4.2 Programovatelná tlačítka - nastavení.
    3. Poslední možností je přístup přes menu telefonu. V klidovém stavu použijte následující sekvenci:  > 2x  > 2x .

Po vstupu do telefonního seznamu jsou na displeji telefonu zobrazeny první dva záznamy seznamu (řazeno dle abecedy).

Pro listování mezi položkami slouží opět klávesy  a .

Vyhledávání v telefonním seznamu

Zejména pro obsáhlejší telefonní seznamy je výhodné použít funkci vyhledávání. Funkce se aktivuje v samotném seznamu stisknutím libovolné klávesy číselnice telefonu.

Písmena se zadávají z číselnice telefonu – jednotlivým číselným klávesám jsou přiřazena písmena (viz popisky na tlačítkách). Každému z písmen na tlačítku odpovídá počet stisků tlačítka dle pořadí písmena. Např. písmenu E odpovídají dva stisky tlačítka s číslicí 3. Pro zadání dalšího znaku pro vyhledání vyčkejte na posun kurzoru na displeji. Pokud máte nastavené tlačítko Zpět, můžete tlačítko použít k mazání zadaných znaků.

Po zadání libovolného znaku se záznamy telefonního seznamu automaticky filtrují a šipkami se prochází již pouze vyfiltrované záznamy.

Při zadávání znaků pro vyhledávání je na displeji zobrazena vždy první položka obsahující zadaný řetězec znaků:

Pro přístup k další položce použijte klávesy  a . Pokud danému zadání neodpovídá žádná položka, je na displeji zobrazeno, že nebyly nalezeny žádné shody:

 

Pokud chcete filtrování ukončit, použijte opakovaně předdefinované tlačítko s funkcí ESC.

Možnosti práce se záznamem

Jednotlivé položky telefonního seznamu se prochází tlačítky  a . Stiskem potvrzovacího tlačítka  nad některým z kontaktů se zobrazí další podnabídka.

Volat – Stisknutím sestavíte hovor na daný záznam.

Tip

  • Je potřeba si uvědomit, že nelze volat na položky telefonního seznamu, které odpovídají pouze emailu. Na tyto stanice lze pouze odesílat zprávy.

Poslat zprávu – Stisknutím přejdete do sekce psaní zpráv s již předvyplněným číslem pro doručení.

Detaily – Po potvrzení se zobrazí kompletní informace k danému kontaktu (jméno, číslo, prefix, případně emailová adresa).

Editovat – Volba umožňuje postupně editovat jednotlivé informace kontaktu. Na další detail kontaktu se přechází tlačítkem .

Smazat – Umožňuje mazat jednotlivé položky telefonního seznamu. Před smazáním je vyžadováno potvrzení.

Tip

  • Smazáním globálního kontaktu z Vašeho telefonu odstraníte tento kontakt ze seznamu všech uživatelů a proto s touto volbou nakládejte velmi obezřetně.

Struktura menu

 

Procházet

Volba slouží pro vstup do samotného telefonního seznamu.

 

Přidat číslo a email

Přidat číslo – Volba umožňuje přidat další položku telefonního seznamu, na kterou lze následně volat či odesílat SMS zprávy. Postup přidání je následující:

  1. Zadejte jméno a potvrďte tlačítkem .
  2. Zadejte číslo nebo URL daného kontaktu a potvrďte tlačítkem .
  3. Zvolte prefix z nabídky pomocí tlačítek  a  nebo potvrďte volbu Žádný tlačítkem .
  4. Záznam bude uložen do Vašeho uživatelského seznamu.

Přidat email – Volba umožňuje přidat další položku telefonního seznamu, na kterou lze následně pouze odesílat SMS zprávy, které se transformují na emaily. Postup přidání je následující:

  1. Zadejte jméno a potvrďte tlačítkem .
  2. Zadejte emailovou adresu daného kontaktu a potvrďte tlačítkem .
  3. Záznam bude uložen do Vašeho uživatelského seznamu.
Nastavení

Menu nabízí možnost nastavení zobrazení jednotlivých záznamů telefonního seznamu. Lze volit mezi následujícími možnostmi:

  • Jméno a číslo – V telefonním seznamu je vidět jméno a číslo daného kontaktu.
  • Seznam jmen – V telefonním seznamu jsou vidět pouze jména kontaktů.