6.11 Konferenční místnosti
Toto menu slouží pro konfiguraci konferenčních místností a pro definování oprávněných uživatelů. Konferenční místnost je vlastně konference, která již má přednastavené účastníky a není tak nutné je předem vytáčet ve službě. Samozřejmě lze další účastníky konference přibírat i v průběhu konferenčního hovoru. Tato funkce podléhá licenci. Je tedy potřeba překontrolovat, zda máte dostatečný počet licencí k provozování Vámi požadovaného počtu konferenčních místností.
V menu jsou vidět konferenční místnosti, které administrátor ústředny umožnil Vaší skupině vidět v Assistantu. V případě, že jsou ještě volné nějaké licence pro konferenční místnosti, jedna konferenční místnost spotřebuje jednu licenci, je navíc dostupné tlačítko Přidat konferenční místnost.
U každé konferenční místnosti je zobrazen její název a přístupový kód. Pro přístup do konferenční místnosti použijte službu *2# přístupový kód #. Pokud máte přístup do této místnosti bude podle nastavení zahájeno vyzvánění na nastavené destinace a Vám bude přehrána hláška Vítejte v konferenci. Vedle přístupového kódu lze místnost editovat viz níže, smazat nebo přidat dalšího účastníka konference.
Pod názvem jsou potom zobrazeni předdefinovaní účastníci dané konference, čísla jejich stanic, stav, u kterého neaktivní znamená v klidu a aktivní je připojen do konference. Každou destinaci můžete samozřejmě editovat a smazat.
Přidání konferenční místnosti a její správa
Po kliknutí na tlačítko přidat konferenční místnost se otevře následující okno. V popisu níže jsou vysvětleny jednotlivé položky menu.
- Název – Zadejte název nové konferenční místnosti.
- Přístupový kód – Se používá pro rozlišení jednotlivých konferenčních místností při použití služby. Každá konferenční místnost by tedy měla mít nastaven vlastní unikátní přístupový kód.
- Časová podmínka – S využitím časové podmínky lze omezit použití konferenční místnosti na konkrétní časový interval. Pokud není žádná časová podmínka zvolena (–––), je konferenční místnost přístupná nepřetržitě.
- Přístup jen vyjmenovaní – Parametrem lze zamknout konferenční místnost jen pro vybrané uživatele. Ostatní jsou při pokusu o vstup do konferenční místnosti odmítnuti.
Přidání a editace účastníka konference
Jestliže chcete přidat nového účastníka konference klikněte na ikonu +. Následně budete přesměrováni do okna Přidat účastníka konference 'Název konference'. Níže jsou vysvětleny jednotlivé položky menu.
- Typ destinace – Volí se uživatel, stanice či adresa.
- Destinace – V rámci tohoto sloupce se volí konkrétní stanice či uživatel.
- Vytáčí ostatní – Parametrem se nastavuje, zda má daný účastník právo sestavit konferenci dané konferenční místnosti.
- Je vytáčen – Parametrem se nastavuje, zda bude daný účastník při sestavování konference vytáčen či nikoliv.