3.3 Telefonní seznam

Chcete-li si prohlížet telefonní seznam, modifikovat jej a nebo volat s jeho pomocí, klikněte na menu Přehledy a následně na položku Telefonní seznam. Nyní se Vám zobrazí Váš uživatelský telefonní seznam rozšířený telefonní seznamy přeřazené Vaší skupině. Tyto seznamy přiděluje administrátor ústředny. Kontakty z Vašeho telefonního seznamu je možné editovat. V případě, že máte nastavena vyšší práva můžete editovat i skupinové seznamy. Pokud si přejete prohlížet pouze Váš uživatelský seznam přejděte do okna Vlastní čísla.

K dispozici je také filtr pro snadnější vyhledávání v seznamu. Položky lze filtrovat na základě jmen uživatelů a nebo čísel jejich stanic. K rychlejšímu vyhledávání napomáhá také rychlý filtr podle počátečního písmene jména kontaktu.

V případě, že chcete přidat nové číslo stiskněte tlačítko Přidat telefonní číslo. Otevře se Vám nové okno, kde můžete zadat Jméno nového kontaktu a jeho číslo.

Upozornění

  • Pokud nemáte nadefinovány potřebné prefixy je nutné zadávat toto číslo včetně provolby z ústředny. Potřebný tvar potom může vypadat následovně. Když voláte na mobilní číslo přes 0 je potřeba vyplnit 0774236891 nebo nastavit Prefix 0. Dbejte na to, aby byla provolba nastavena správně. V opačném případě nebude možné na tyto kontakty volat pomocí CTI v Assistantu. Zároveň pokud si nenastavíte prefix, ale použijete 0 jako část čísla, tak se vám při příchozím hovoru nezobrazí jméno tohoto kontaktu.

 

Parametrem Vyzváněcí tón si můžete nastavit pro daný kontakt odlišné vyzvánění. Vybrat lze ze seznamu předdefinovaných tónů ústředny. V případě, že nic nenastavíte bude použit standartní vyzváněcí tón. V sekci přesměrování můžete nastavovat white nebo black list, podle toho jestli chcete aby se Vám kontakt dovolal nebo je možné nastavit přesměrování tak, aby bylo zajištěno, že volající bude obsloužen někým jiným v případě poruchy nebo nedostupnosti Vaší linky. Toto nastavení je použito na obrázku výše.