3.3.2.1.1 Aplikace 2N® Meeting Room

Aplikace 2N® Meeting Room je aplikace pro jednoduchou správu zasedacích místností. Zobrazuje aktuální a nadcházející události a umožňuje vytvořit novou rezervaci zasedací místnosti přímo z aplikace. Tato aplikace dělá proces rezervace zasedací místnosti flexibilnější a uživatelsky přívětivější.

Funkce 2N® Meeting Room se aktivuje vložením licenčního klíče přes webové rozhraní zařízení nebo vložením přímo na zařízení po přihlášení do Administrátorského módu do sekce Zařízení / Licence.


Mezi základní vlastnosti aplikace 2N® Meeting Room patří zobrazení událostí pro konkrétní zasedací místnost, rezervace zasedací místnosti, zobrazení podrobností o události, podpora a synchronizace s vybranými kalendáři. Podpora pro zobrazení widgetů pro předpověď počasí, času či vlastního loga.

Aplikace 2N® Meeting Room podporuje dva režimy. Vnější (výchozí), kdy zařízení s aplikací je nainstalováno před zasedací místností zobrazující probíhající a nadcházející události. Vnitřní, kdy je zařízení nainstalováno uvnitř zasedací místnosti a zobrazuje zbývající čas do konce probíhající události.


Poznámka

  • Požadavky pro správné fungování aplikace:
    • 2N® Indoor Touch s verzí FW 4.3 a vyšší
    • 2N® Meeting Room app license (Obj. číslo 91378396)

Nastavení – Připojení


Pro zobrazení kalendáře podporuje aplikace synchronizaci se sdílenými poštovními/kalendářovými platformami:

  • Microsoft Office 365 (Outlook)
  • Microsoft Exchange (přes Android systémový účet)
  • Gmail (Google Mail/Calendar)
  • Zimbra


Tip

  • Podrobný postup, jak synchronizovat vybrané kalendáře s 2N® Meeting Room aplikací, naleznete v sekci FAQ.

Nastavení – Osobní

  • Název kalendáře – nastavení jména kalendáře pro danou zasedací místnost.
  • Perioda obnovení kalendáře – nastavuje periodu pro aktualizaci kalendáře.
  • Viditelný dosah – nastavuje časový dosah zobrazovaných událostí v kalendáři.


  • Widgety – umožňují zobrazit zvolené informace na displeji zařízení. Po stisknutí ikony lze vybrat až 2 widgety z několika druhů (čas a datum, aktuální den v týdnu, jméno zasedací místnosti, logo) nebo žádný.
  • Zrušitelné události – nastavuje práva pro rušení událostí pomocí aplikace.
    • Všechny – kdokoliv může zrušit všechny události (všemi událostmi se myslí události vytvořené ve sdíleném kalendáři nebo Ad hoc událostmi vytvořenými pomocí aplikace přímo na zařízení).
    • Ad hoc – povoluje mazání pouze událostí vytvořených pomocí aplikace.
    • Žádné – neumožňuje mazat žádné události.


Tip

  • Ad hoc rezervace je možná pouze v případě, že je zasedací místnost v danou chvíli volná na max. 60 minut.
  • Možnost úklidu místností – umožňuje zaslat požadavek na úklid zasedací místnosti vyplněním příjemce a zprávy pro příjemce. Po uložení se zobrazí ikona této funkce na displeji zařízení v aplikaci, po jejím stisku bude žádost odeslána na příslušnou adresu.
  • Detail události – umožňuje zobrazit detailní popis vybrané události v seznamu událostí.
  • Logo – umožňuje nahrát a zobrazit zvolený obrázek/logo vyplněním platné URL adresy obrázku. Podporovanými formáty jsou .jpg/.jpeg, .png, .bmp a .gif (podporován bez animace, je pouze staticky zobrazen).
  • Vnitřní režim – aktivuje vnitřní režim aplikace pro zařízení, které je nainstalováno uvnitř zasedací místnosti, a účastníkům zobrazuje zbývající čas do konce zarezervované události.   
  • Automatické potvrzení – umožňuje nastavit automatické potvrzení události, protože každá událost je z výchozího nastavení nutná potvrdit uživatelem.

Nastavení – Obecné 

  • Zámek nastavení – nastavení zámku ve formě PIN kódu zabraňuje neoprávněným osobám vytváření změn v nastavení aplikace.
  • Android Nastavení – stiskem dojde k otevření Android nastavení zařízení.
  • Čas a datum – stiskem dojde k přesměrování do sekce Datum a čas v Android nastavení zařízení.
  • Intro – zobrazí stručný přehled aplikace.


  • Jas – umožňuje zapnout automatické přizpůsobení jasu displeje v závislosti na denní době. Výchozí nastavení jasu je stejné, jako je v systému. 
  • Aktivní obrazovka – nabízí výběr, zda má být displej stále aktivní a zobrazovat informace o zasedací místnosti nepřetržitě, nebo lze displej aktivovat ve vybraném časovém úseku a to výběrem začátku a konce na časové přímce.
  • Informace o zařízení – zobrazuje informace o zařízení.
  • Logování – povoluje logování na zařízení. Tato funkce slouží při technických potížích, kdy je technickou podporou vyžadován seznam logů ze zařízení.

Tip

  • Podrobný popis obrazovek displeje aktivní aplikace 2N® Meeting Room naleznete na FAQ.

Poznámka

  •  Stav zasedací místnosti je také signalizován barvou LED podsvíceného 2N loga na zařízení:
    • Zelená – volno
    • Červená – obsazeno
    • Oranžová – čeká na potvrzení schůzky

Varování

  • Jakmile je aktivována aplikace 2N® Meeting Room, jednotka neodpovídá na žádné hovory a aplikace 2N® Meeting Room je jedinou aplikací, která je na jednotce spuštěna. Důvodem, proč nelze volat na 2N® Indoor Touch 2.0, zatímco je aplikace aktivní, je vyhnout se nechtěným hovorům a udržovat přehled událostí zasedací místnosti vždy na obrazovce. Aplikace běží vždy v popředí a lze ji deaktivovat v nastavení po přepnutí do administrátorského módu přímo na zařízení nebo přes webové rozhraní zařízení.